Office Manager

Como gerente de oficina, usted es un miembro clave del equipo que respalda el trabajo de la gerencia y otro personal. Usted es responsable del trabajo de oficina, recepcionista, contabilidad y basado en proyectos para contribuir a las operaciones diarias de The Ground Guys. Ejemplificando nuestro código de valores, muestra respeto y cortesía a todos los clientes y empleados.

Es experto en tecnología, organizado, orientado a los detalles, puede anticipar las necesidades y completar tareas importantes sin que se lo pidan. Está motivado, prospera en entornos de rápido movimiento y puede administrar el tiempo para cumplir con los plazos de manera efectiva. Tiene habilidades comprobadas de comunicación con supervisores, empleados y clientes y es capaz de manejar de manera efectiva una variedad de situaciones en el día a día.

Requisitos específicos:

* Dirige y coordina los servicios administrativos de la oficina tales como:

o Microsoft Office (PALABRA, Excel, PowerPoint)

o Informes

o Correo/Oficina postal

o Citas

o Contestar el teléfono con "Es un gran día en The Grounds Guys, A Neighborly Company. Esto es _____. ¿Como puedo ayudarte?"

* Realiza tareas relacionadas con QBO que incluyen:

o Facturación

o AR/colecciones

o Cuentas por pagar

o Entrada de datos de gastos

o Informes de impuestos sobre las ventas y la nómina

* Trabaja en estrecha colaboración con los equipos de ventas y producción para garantizar un buen flujo de comunicación y datos. Esto incluye una variedad de software, sitios web, documentos e informes que incluyen:

o GG Pro Microsoft Office

o Franconexión CES

o CareerPlug

o ampliamente

* Realiza tareas relacionadas con el personal:

o Publicar anuncios de contratación para garantizar que la empresa siempre esté contratando.

o Gestión de CareerPlug y configuración de entrevistas.

o Asegurar que las horas de nómina se entreguen a la compañía de nómina de manera oportuna o que haga la nómina internamente, lo que indique el propietario.

o Creación de paquetes de alquiler (W-4, I-9), etc.

o Ayudar con la orientación de nuevos empleados.

o Ordenar uniformes según sea necesario. Mantiene una pequeña cantidad de inventario para nuevas contrataciones y reemplazos.

* Administra las redes sociales:

Facebook, Instagram, LinkedIn

o Responde a reseñas de Google tanto positivas como negativas

* Ayuda con el programa de seguridad comercial:

o Garantiza que la documentación de la reunión de seguridad se incluya en el manual de seguridad.

o Asegura que el registro de OSHA esté actualizado y sea preciso

o Asiste en Reclamos de Compensación de Trabajadores

* Mantiene al personal de la oficina según sea necesario reclutando, seleccionando, orientando, entrenando y asesorando/disciplinando.

* Se familiariza con los clientes y empleados de The Grounds Guys

* Mantiene suministros de oficina en stock y pedidos según sea necesario

* Mantiene el espacio de trabajo organizado

* Toma la iniciativa de impulsar nuestro Código de Atención y cumplir con nuestro Código de Valores.