Asistente Administrativo

La posición

El asistente administrativo realiza actividades de apoyo administrativo y de oficina para múltiples supervisores. Los deberes pueden incluir atender llamadas telefónicas, recibir y dirigir visitantes, procesamiento de textos, creación de hojas de cálculo y presentaciones, y archivo. Se requieren amplias habilidades de mecanografía y software, así como habilidades de investigación en Internet y sólidas habilidades de comunicación.

Quienes somos

The Grounds Guys comenzó con una sola visión compartida entre 10 hermanos. Originalmente, abrimos nuestras puertas como Sunshine Grounds Care en 1987. A medida que pasó el tiempo y más hermanos se unieron al proyecto, se convirtió en una marca ampliamente reconocida basada en los principios de excelente mano de obra, satisfacción del cliente y atención real.

The Grounds Guys se transformó con la ayuda de The Dwyer Group en 2010 y, desde entonces, se ha expandido a nivel nacional con más de 180 ubicaciones de franquicias en todo el país. A pesar de estos emocionantes desarrollos, nuestra visión original del trabajo duro y el valor sigue siendo la misma.

Ayudante Administrativo

Actividades de alta rentabilidad: el asistente administrativo responde las llamadas entrantes, saluda a los invitados al llegar a la oficina, se comunica con los proveedores y las partes correspondientes con solicitudes de reparación, archiva, envía faxes, escanea, recibe y distribuye el correo, solicita suministros de oficina y mantiene los suministros de limpieza abastecidos. . Ayudan a preparar la nómina para su procesamiento.

Responsabilidades adicionales: el asistente administrativo trabaja en estrecha colaboración con la gerencia y los equipos de ventas y producción para garantizar un buen flujo de comunicación y datos.

Métricas clave de rendimiento: índice de envejecimiento de AR, índice de envejecimiento de AP, procesamiento de facturación oportuno, procesamiento de nómina de pago oportuno, gestión dentro del presupuesto, cumplimiento de auditoría, índices de gestión de contactos y retención de empleados.

Rango de salario: $______ a $_____ Salario anual

Reporta a: El Asistente Administrativo reporta directamente al Gerente General y/o Propietario e indirectamente al Gerente de Operaciones y Gerente de Ventas.

Educación, Experiencia y Expectativas: Deben ser automotivados, actitud proactiva; se anticipa a las necesidades y toma la iniciativa para resolver los problemas. El Asistente Administrativo debe tener excelentes comunicaciones escritas y verbales. Deben ser responsables, organizados, orientados a los detalles y administrar el tiempo de manera efectiva. Se requiere un título de asociado de 2 años o un título universitario de 4 años o 6 años de experiencia como asistente administrativo. Este puesto requiere dominio de Word, Excel, PowerPoint y Outlook.

The Grounds Guys son un empleador que ofrece igualdad de oportunidades